Tips om uw administratie te ordenen:

1. Schaf voor elk jaar een multomap met tabbladen (ABC of kleuren) aan voor uw administratie.
2. Schrijf op de multomap het jaartal. Dus voor dit jaar 2020, voor volgend jaar 2021.
3. Open dagelijks uw post en mail.
4. Log regelmatig (ten minste eenmaal per maand) in op de sites / mijnomgevingen waar u digitaal uw rekeningen van krijgt.
5. Gooi spam en reclame weg.
6. Print digitale post uit en bewaar deze in de multomap (onder de naam van de instantie of het bedrijf waarvan u de post krijgt, bijvoorbeeld: Belastingdienst, Univé, UWV, Oxxio, KPN).
7. Betaal de rekeningen op tijd, liefst meteen en uiterlijk een dag voor de uiterlijke betalingsdatum.
8. Betaal uw vaste lasten (huur, hypotheek, zorgverzekering, gas/water/licht/telecomprovider) zoveel mogelijk via automatische incasso’s.
9. Betaal de rekeningen en zet daarop ‘betaald’ met de datum van betaling. Berg de betaalde rekeningen op in de multomap onder ‘betaalde rekeningen’ op chronologische volgorde (oudste rekening onderop).
10. De rekeningen die niet direct betaald worden, apart in een postbakje bewaren + in uw (digitale) agenda de datum noteren waarop de rekening uiterlijk betaald moet worden. Zodra de rekening is betaald; opbergen in multomap.
11. Overige post verwerken: moet u iets invullen en retour sturen? Doe dit meteen. Maak een kopie van de door u ondertekende formulieren en bewaar deze in de multomap onder de naam van de instantie of het bedrijf naar wie u het terugstuurt.
12. Controleer uw bankafschrijvingen éénmaal per week. Ziet u afschrijvingen die niet juist zijn? Controleer eerst of deze afschrijving overeenkomt met één van de betaalde rekeningen in de multomap. Is er een afschrijving onterecht gedaan? Neem dan contact op met uw bank.

Doet uw partner de administratie? Neem dan wel regelmatig samen de administratie door. U bent er allebei verantwoordelijk voor.

In plaats van een multomap kunt u ook digitale mappen maken op uw computer. Zorg wel dat uw computer beveiligd is tegen hackers en maak regelmatig een back up op een usb stick.